개인정보처리방침

• ·로그인 정보로 선택한 Google·네이버·카카오 계정의 서비스 내 고유 식별자, 이름과 제공에 동의한 이메일 주소를 받습니다. 비밀번호는 받지도 보관하지도 않습니다. 이메일 제공 없이도 가입할 수 있습니다.
• ·가입 시 입력한 이름과 약관·개인정보 안내의 동의 시점 및 문서 버전을 기록합니다. 회사 이름, 소속과 초대 수락 이력을 회사 참여 및 권한 확인에 사용합니다.
• ·직원 정보로 회사의 운영자가 등록한 이름, 이메일, 역할(대표·관리자·직원)을 받습니다.
• ·업무 기록은 장부·결재·근태·문서처럼 이용자가 직접 적거나 올린 내용입니다. 거래처 이름, 금액, 계좌, 사업자등록번호가 들어 있을 수 있습니다.
• ·이용 기록은 누가 무엇을 언제 바꿨는지 남기는 기록과 AI 사용량 기록입니다.

• ·로그인과 권한 확인
• ·장부·결재·일정 등 서비스 기능 제공
• ·오류·장애 대응과 부정 사용 확인
• ·AI 보조 기능(초안 작성·분류·요약) 제공

서비스의 AI 기능은 외부 AI 사업자의 API 를 이용합니다. 현재 사용하는 모델은 Xiaomi MiMo입니다. 이용자가 AI 기능을 쓸 때 다음이 외부로 전송됩니다.

• ·이용자가 입력한 질문·지시문, 그리고 답에 필요해 서비스가 조회한 업무 데이터의 텍스트.
• ·영수증·증빙 이미지는 전송되지 않습니다. 이미지는 서버 안에서 문자 인식(OCR)을 거쳐 텍스트로 바뀌고, 그 텍스트만 외부로 나갑니다. 다만 그 텍스트에는 영수증에 적힌 금액·상호·카드 승인번호 등이 그대로 들어 있을 수 있습니다.
• ·AI 가 만든 결과는 초안이며, 저장·승인·제출은 사람이 직접 합니다.

AI 기능을 쓰지 않으면 이 전송은 일어나지 않습니다.

법령에 따른 경우를 제외하고 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 서비스 운영을 위해 아래 사업자에게 처리를 맡깁니다.

• ·이용자가 선택한 Google(Firebase Authentication 포함)·네이버·카카오 로그인 제공자를 통해 계정을 확인합니다.
• ·Xiaomi MiMo 에 AI 기능 처리를 맡깁니다. 위 3항의 텍스트가 전송됩니다.

소셜 로그인 후 가입 동의를 완료하지 않은 임시 회원 정보는 30일이 지나면 자동 정리합니다. 가입을 완료한 회원의 정보는 서비스 이용 및 계정 삭제 요청 처리에 사용합니다.

• ·업무 기록은 회사가 서비스를 쓰는 동안 보관합니다.
• ·화면에서 삭제한 기록은 되살릴 수 있도록 일정 기간 표시만 감춘 채 남습니다(소프트 삭제). 완전 삭제는 운영자가 처리합니다.
• ·변경 기록은 무엇이 바뀌었는지 증명하려고 남기는 것이라 따로 지우지 않습니다.
• ·세법·상법 등 법령이 보관을 요구하는 자료는 그 기간 동안 보관한 뒤 파기합니다.

이용자는 자기 정보의 열람·정정·삭제를 요청할 수 있습니다. 계정 삭제 요청은 로그인 후 [설정 > 내 계정]에서 할 수 있으며, 요청은 기록으로 남고 운영자가 처리합니다. 즉시 자동 삭제되지는 않습니다.

• ·권한(대표·관리자·직원)에 따라 볼 수 있는 화면을 제한하고, 서버에서 한 번 더 확인합니다.
• ·누가 무엇을 언제 바꿨는지 남기는 기록.
• ·전송 구간 암호화(HTTPS).

내용이 바뀌면 이 주소의 문서를 갱신하고 개정일을 표시합니다.